湖北省教育厅:
根据省教育厅转发的《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,我校将2019—2020学年度信息公开工作报告如下:
一、概述
2019—2020学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,围绕学校中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加强信息公开工作谋划部署;压实主体责任,加强信息公开工作的统一领导和统筹协调,形成了由党委统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局;创新公开方式,拓展公开范围,细化公开事项,做好动态更新,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,不断提高公开实效。
报告期内,学校通过学校官网、信息公开专网、CRP信息系统、微信公众号、QQ工作群、公告栏、座谈会、教代会等形式,向校内外公开了招生、就业、财务管理、学生管理、教学科研、大宗采购招投标以及师生员工重点关注的信息,其中学校官网发布各类信息400余条,信息公开专网发布205条,CRP信息系统发布1063条,微信、QQ公众号发布159条,增强了学校各方面工作的透明度。
二、主动公开情况
(一)学校基本信息公开情况
1.学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
上述办学基本情况,在校园网上都进行了信息公开,网址:www.hbgt.com.cn。学校办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况还通过教育部“人才培养工作状态数据采集平台”上报至教育部,并在中国高职高专网面向全社会公开。
2.学校章程及制定的各项规章制度
学校章程已在校园网及学校信息公开网公开。
学校制定的各项规章制度一般先印发正式公文,再在校园网及学校信息公开网公开。
3.教职工代表大会相关制度、工作报告
教职工代表大会相关制度在学校CRP信息系统及工会网站进行公开;教职工代表大会工作报告在教代会上审议通过后,在校园网、工会网站及信息公开专网公开。
4.学术委员会相关制度、年度报告
学术委员会章程、学术委员会2020年度工作报告在校园网、教务信息专网及学校信息公开网公开。
5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告
上述信息都及时在CRP信息系统及学校信息公开网公开。
(二)招生考试信息公开情况
1.公开的主要形式
主要通过《湖北招生考试》、校园网、学校信息公开网、招生信息网、学校微信公众号等平台进行公开。
2.公开的主要内容
(1)招生章程。通过学校招生信息网“招生政策”专栏、信息公开网公开。
(2)招生简章。通过学校官方网站、学校招生信息网、纸质招生简章公开。
(3)特殊类型招生办法。特殊类型招生章程(单招、扩招),报考须知、专业及计划的信息主要通过学校招生信息网、信息公开网公布。
(4)分批次、分科类招生计划。分批次、分科类招生计划通过各省计划专刊及学校招生信息网“招生计划专栏发布”。
(5)考生个人录取信息查询渠道和办法。录取期间,我校招生信息网设置开放了考生个人录取信息查询系统,考生查询渠道畅通。考生个人录取信息可查询可通过学校招生信息网“招考动态”窗口查询。
(6)分省招生计划及录取数主要通过学校信息公开网公开。
(7)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。学校招生咨询及考试申诉,可通过学校招生信息网首页QQ在线咨询、电话咨询。学校成立了招生工作委员会,设置有纪检监察专门工作组,考生咨询与申诉渠道畅通。报告期内学校未收到需受理或答复的高考考生、社会公众和其他组织信息公开的申请。
(8)我校没有研究生招生资格,因而没有研究生招生类信息。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
报告期内,已按规定向社会公开了财务、资产管理制度、招投标等信息,通过一定形式公开了学校财务预、决算及年度收支情况,及时在校内外公开了行政事业性收费项目、标准、收费对象等涉及职工、学生切身利益的政策信息。
1.公开的主要形式
包括:校园网、CRP办公系统、会议、公文、实物展板、网络通知等。其中:每年向教代会通报财务收支及资产管理、收费、财务预决算等信息;在开学迎新阶段,通过展板、网站、手册等方式向社会公示了学生收费项目、标准、投诉方式。
2.公开的主要内容
(1)财务、资产管理制度。通过CRP办公系统、信息公开网、会议等形式向社会及全校教职工公开,教职工可通过校园办公系统、制度汇编手册,查阅各类财经文件和财务管理规定。
(2)受捐赠财产的使用与管理情况。报告期内学校接受捐赠(调拨)资产主要为防疫物资,相关信息已汇总公开,并进行明细登记,包括入库时间、物资来源、物资数量、出入库数量等。
(3)校办企业及国有资产情况。学校目前没有校办企业。
(4)招投标信息。按照要求在中国政府采购网、学校官网、学校信息公开网进行公开、公示,接受社会监督。
(5)财务预算、决算信息。学校财务预决算信息主要包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算总表、收支决算总表、财政拨款收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、一般公共预算财政拨款收入支出决算表等。
按照学校信息公开和民主决策的有关规定,学校财务每年对内向职代会公布学校财务的收支情况及预算情况,以财务报告形式在每年的职代会上向代表们报告预决算结果,并通过信息公开网公开预决算主表。同时,学校官网设置“预算绩效管理”专栏,用于公开学校预算绩效管理及年度工作开展情况。
(6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学校收费项目主要包括:学费、住宿费、考试费、代收费以及服务性收费。学校已按规定在招生简章、官方网站和集中收费现场公示收费项目、收费标准、举报电话,自觉接受学生、家长和社会的监督。投诉渠道包括网络、电话、举报信箱等,也可向学校纪律监督检查部门反映。
(四)人事师资信息公开情况
1.公开的主要形式
主要包括:校园网、信息公开专网、CRP信息平台、公示板公示、职工签字等。
2.公开的主要内容
(1)2020年专项招聘公示;
(2)2020年公开招聘公示;
(3)2020年辅导员等外聘人员招聘公示;
(4)2020年职工培训计划公示;
(5)2019年度职工及干部年度考核情况公示;
(6)2020年度岗位认定;
(7)2020年度社保调基;
(8)2020年度教师资格认定;
(9)职工生育保险申报、教师外出培训等工作流程公开;
(10)2020年学校师资队伍情况。
(五)教学质量信息公开情况
1.公开的主要形式
校园网、信息公开专网。
2.公开的主要内容
(1)学科及专业建设情况;
(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;
(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;
(4)主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授专科课程占课程总门次数的比例;
(5)艺术教育发展2020年度工作报告;
(6)学校2020年高等职业教育质量年度报告。
3.促进毕业生就业政策措施和指导。主要在学校91wllm网站、信息公开专网、QQ工作群、CRP信息平台发布。主要内容:
(1)促进毕业生就业的政策措施和指导服务栏目下内容更新,主要是国家、省、学校公布的促进就业创业的政策规定;
(2)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据;
(3)高校毕业生就业质量年度报告;
(4)就业、创业、校企合作、校友等工作公开公示的所有项目的内容,如评选评优、工作进展、完成情况、完成效果等。
(六)学生管理服务信息公开情况
1.公开的主要方式
主要通过学校校园网“信息公告”栏、学校大学生服务中心专用公示栏、CRP系统中新闻管理(部门发布)和学生管理系统中“学生告知书”、学校团委微信公众账号推送的方式公开。
2.公开的主要内容
(1)学生学籍信息。公示了学校《学籍管理办法》,新生报到后,及时进行学籍网上注册和网上核查学籍信息,学籍核查率100%;学生学籍信息每学年进行一次核查。
(2)学生资助信息:及时下发国家奖助学金、学费减免、生源地助学贷款等各类资助政策文件。遵循公开、公平、公正原则,坚持班级、二级学院、学校三级评议程序,评审结果在校园网、校园内公示栏张贴布告进行公示。评审过程和评审结果接受全校师生的监督。报告期内各类奖助学金发放学生3211人次,金额627.58万元;办理生源地信用助学贷款521人,贷款金额320.16万元;2017级学生学费减免179人,减免金额20.6万元。
(3)学生奖励处罚信息:公示了学校《学生奖励处罚办法》。学生奖励评审结果在校园网、校园内公示栏通过张贴布告公示;学生一般处分由各学院学生工作委员会审批,重大处分由院学生工作委员会审批,并将处罚通知书传递到学生本人,在学生无异议后,学校发文并在校园网公布。报告期内,受奖励学生337人,其中国家奖学金9人,金额7.2万元;学校奖学金328人,金额7.585万元。
(4)学生申诉办法:公示了学校《学生申诉管理办法》。
(5)征兵信息:在校园网及时公布报名应征的191名学生名单,组织学生体检并将征兵体检结果逐一单独通知学生;对于61名“双合格”(政审合格、体检合格)学生进行公示;根据相关规定,聘请了4名廉洁征兵监督员,接受监督。
(七)学风建设信息公开情况
1.公开的主要形式
公开形式:学校CRP信息系统、学校信息公开网
2.公开的主要内容
(1)学术规范管理制度(试行);
(2)学术不端行为查处细则(试行)。
三、依申请公开和不予公开情况
在学校《信息公开实施办法》《信息公开指南》《信息公开申请》等制度中,学校明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。
报告期内,无依申请公开和不予公开情况。
未发生学校信息公开收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校以公布监督电话、邮箱等方式收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,接受师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,将信息公开开展情况纳入部门及中层干部考核内容,充分保障了师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对学校的信息公开公众给予充分肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
报告期内,学校没有出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题及改进措施
学校高度重视信息公开工作,建立了信息公开专网,加强新媒体应用,注册了微博、微信公众号和抖音公众号,运用多种形式开展信息公开工作。
学校学校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:部分部门信息公开的主动性和实效性不强;公开的渠道还需进一步拓展,信息公开的内容还需进一步丰富和规范;信息公开工作的责任落实和监督机制还有待进一步完善落实。
针对以上问题,采取措施如下:
一是加强信息公开工作人员队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,加强信息工作队伍的培训,提升队伍综合素质和业务能力,不断提高学校信息公开工作质量和专业化水平。
二是加强信息公开平台建设。依托“数字化校园”建设,充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。提高信息收集、流转、发布、会聚和检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。
三是建立健全监查考核机制。加快完善信息公开监督工作体制机制,由学校办公室牵头,会同相关部门,对学校信息公开情况开展监督检查,将检查结果纳入各部门年度考核。