湖北省教育厅:
根据省教育厅转发的《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,我校将2018—2019学年度信息公开工作报告如下:
一、概述
2018—2019学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神,围绕学校中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加强信息公开工作谋划部署,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,推动信息公开工作向纵深发展,建立了信息公开工作领导小组和工作机构,明确了工作职责。建立健全了领导机制和工作机制,建立了学校信息公开专网,制定了学校《信息公开实施办法》,完善了制度规范;不断完善学校《信息公开事项清单》,积极拓展公开范围,细化公开事项,做好动态更新,促进了信息公开工作制度化、常态化、规范化,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
本学年度,学校通过学校官网、信息公开专网、CRP信息系统、微信公众号、QQ工作群、公告栏、座谈会、教代会等形式,向校内外公开了招生、就业、财务管理、学生管理、教学科研、大宗采购招投标以及师生员工重点关注的信息,其中学校官网发布各类信息650余条,信息公开专网发布306条,CRP信息系统发布1159条,微信、QQ公众号发布412条,增强了学校各方面工作的透明度。
二、主动公开情况
(一)学校基本信息公开情况
(1)学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
上述办学基本情况,在校园网上都进行了信息公开,网址:www.hbgt.com.cn。学校办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况还通过教育部“人才培养工作状态数据采集平台”上报至教育部,并在中国高职高专网面向全社会公开。
(2)学校章程及制定的各项规章制度
学校章程已经湖北省教育厅核准,核准后已及时在校园网CRP系统公开。
学校制定的各项规章制度一般先通过印发正式公文,再在校园网及相关职能部门网站公开。
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告
教职工代表大会相关制度在校园网及工会网站进行公开;教职工代表大会工作报告在教代会上审议通过后,在校园网及工会网站进行公开。
(4)学术委员会相关制度、年度报告
学术委员会相关制度、年度报告在校园网及教务信息专网进行公开。
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告
上述信息学校都及时在校园网及信息公开专网进行公开。
(二)招生考试信息公开情况
1.公开的主要形式
主要通过《湖北招生考试》、学校官网、信息公开网、招生信息网、微信公众号、QQ公众号进行公开。
2.公开的主要内容
(1)招生章程。通过学校招生信息网“招生政策”专栏公开。
(2)招生简章。通过学校官网、招生信息网公开、纸质招生简章公开。
(3)特殊类型招生办法。特殊类型招生办法,如单独招生的报考须知、专业及计划主要通过学校招生信息网“单独招生”简章及纸质招生简章公布。
(4)分批次、分科类招生计划。分批次、分科类招生计划通过《湖北招生考试》及学校招生信息网“招生计划”专栏发布。
(5)考生个人录取信息查询渠道和办法。录取期间,我校招生信息网设置开放了考生个人录取信息查询系统,考生查询渠道畅通。考生个人录取信息可查询可通过学校招生信息网“招考动态”窗口查询。
(6)分批次、分科类录取人数和录取最低分。主要通过学校信息公开网公开。
(7)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。学校招生咨询及考试申诉,可通过学校招生信息网首页左下方QQ在线咨询、电话咨询。学校成立了招生工作委员会,设置有纪检监察专门工作组,考生咨询与申诉渠道畅通。2018—2019学年度学校未收到需受理或答复的高考考生、社会公众和其他组织信息公开的申请。
(8)我校没有研究生招生资格,因而没有开展此类工作。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
2018—2019学年度,已按规定向社会公开了财务、资产管理制度、招投标等信息,通过一定形式公开了学校财务预、决算及年度收支情况,及时在校内外公开了行政事业性收费项目、标准、收费对象等涉及职工、学生切身利益的政策信息。
1.公开的主要形式
主要包括:学校官网、学校办公内网、会议、公文、实物展板、网络通知等。
2.公开的主要内容
(1)财务、资产管理制度。通过学校办公系统、信息公开网、会议等形式向社会及全校教职工公开,教职工可通过校园办公系统,查阅各类财经文件和财务管理规定。
(2)受捐赠财产的使用与管理情况。本年接受一批捐赠设备,因暂未确定资产价值,待确认并入账后进行公开。在资产管理方面,学校建立了三级资产管理网络体系,由资产部门负责加强资产的监管,维护学校资产正常运转,确保资产正常运行、完全完整。
(3)校办企业及国有资产情况。学校目前没有校办企业。
(4)招投标信息。按照要求在中国政府采购网、学校官网、学校信息公开网进行公开、公示,接受社会监督。
(5)财务预算、决算信息。学校财务预决算信息主要包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。
按照学校信息公开和民主决策的有关规定,学校财务每年对内向职代会公布学校财务的收支情况及预算情况,以财务报告形式在每年的职代会上向代表们报告预、决算结果,并通过信息公开网公开预、决算主表。同时,学校官网设置“预算绩效管理”专栏,用于公开学校预算绩效管理及年度工作开展情况。
(6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学校收费项目主要包括:向学生收取的学费、住宿费、考试费、代收费以及服务性收费。学校已按规定在招生简章、官方网站和集中收费现场公示收费项目、收费标准、举报电话,自觉接受学生、家长和社会的监督。投诉渠道包括网络、电话、举报信箱等,也可向学校纪律监督检查部门反映。
(四)人事师资信息公开情况
1.公开的主要形式
主要包括:学校官网、信息公开专网、CRP信息平台、展板公示以及QQ工作群等。
2.公开的主要内容
(1)职工教育培训。公示了学校职工教育培训计划,及2019年春季教师资格证申请初审合格人员。
(2)工资发放情况。利用CRP对个人月度工资信息进行公示,让职工知晓工资发放情况,全年各项信息逐一公布。
(3)人员招聘信息。2018年度招聘辅导员、财务人员15人,2019年度招聘人员30人,全部在学校官网、信息公开专网、CRP平台、QQ工作群公布招聘信息及条件,公示拟招聘结果。
(4)职称评定结果。对2018年各类职称申报水平能力测试通知按照要求公示,并公示相关人员成绩。对2018年教师专业技术职称评定情况依规进行了公示。
(5)人事政策。开展学校性政策宣讲和发布CRP学习材料,达到了政策公开,提高人事管理水平的目的。
(6)年度考核情况。通过公示栏公示2018年度考核优秀人员名单。
(五)教学质量信息公开情况
1.公开的主要形式
学校官网、信息公开专网。
2.公开的主要内容
(1)学科及专业建设情况。
(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。
(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。
(4)主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授授专科课程占课程总门次数的比例。
(5)艺术教育发展2019年度工作报告。
(6)学校数据平台分析报告。
(7)学校2019年高等职业教育质量年度报告。
3.促进毕业生就业政策措施和指导。主要在学校91wllm网站、信息公开专网、QQ工作群、CRP平台发布。主要内容:
(1)促进毕业生就业的政策措施和指导服务栏目下内容更新,主要是国家、省、学校公布的促进就业创业的政策规定。
(2)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据。
(3)高校毕业生就业质量年度报告。
(4)就业、创业、校企合作、校友等工作,如评选评优、工作进展、完成情况、完成效果等。
(六)学生管理服务信息公开情况
1.公开的主要方式
主要通过校园网首页“信息公告”栏、学校大学生服务中心专用公示栏、CRP系统、校团委微信公众号推送的方式公开。
2.公开的主要内容
(1)学生学籍信息。公示了学校《学籍管理办法》,学生学籍信息每学年进行一次核查。
(2)学生资助信息:及时下发国家奖助学金、学费减免、生源地助学贷款等各类资助政策文件,评审结果在学校网站、校园公示栏公示,接受全校师生的监督。2018-2019学年度各类奖助学金发放学生2754人次,金额527.25万元;办理生源地信用助学贷款525人,贷款金额382.39万元;2017级学生学费减免179人,减免金额20.6万元。
(3)学生奖励处罚信息:公示了学校《学籍奖励处罚办法》。2018-2019学年度,受奖励学生331人,其中国家奖学金3人,金额2.4万元;学院奖学金328人,金额7.59万元。
(4)学生申诉办法:公示了学校《学生申诉管理办法》。
(5)征兵信息:在学校网上及时公布应征学生名单,组织学生体检并将征兵体检结果逐一单独通知学生;对于70名“双合格”学生进行公示;聘请了4名廉洁征兵监督员,接受监督。
(七)学风建设信息公开情况
1.公开的主要形式
公开形式:校园网站、CRP信息系统、学校教学QQ群,部门网站、各种会议(教学工作例会、校长书记会议、教研室工作会议、教学质量工作会议、教学督导工作会议、学生座谈会)。
2.公开的主要内容
(1)学术委员会章程。
(2)学术委员会2019年度工作报告。
(3)学术规范管理制度(试行)。
(4)学术不端行为查处细则(试行)。
(5)学校学生学业预警管理办法、学生诚信银行管理办法(试行)、班级导师制工作暂行办法、学生诚信银行存、扣分管理办法、学生日常行为规范等。
(八)其他
自然灾害等各类突发事件应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
学校制定了《大型活动突发事件应急预案》《地下室配电房突发事件应急预案》《电梯安全事故应急预案》《交通事故应急预案》《食品安全应急预案》《消防应急预案》《野外实习突发事件应急预案》等安全预案,并在学校官网、信息公开专网进行了公开。在关键时间节点,还通过QQ工作群和CRP信息系统发布雨雪、高温、冰冻等极端天气的预警信息,并做好各类预防工作。
三、依申请公开和不予公开情况
在学校《信息公开实施办法》《信息公开指南》《信息公开申请》等制度中,学校明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。
本学年度,无依申请公开和不予公开情况。
未发生学校信息公开收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校以公布监督电话、邮箱等方式收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,接受师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,将信息公开开展情况纳入部门及中层干部考核内容,充分保障了师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对学校的信息公开公众给予充分肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度,学校没有出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题及改进措施
学校高度重视信息公开工作,加大投入,及时更新网络硬件设备,建立了信息公开专网,开设了微信、QQ公众号等新媒介,运用多种形式开展信息公开工作。
学校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开的意识有待进一步增强,公开的广度和深度有待进一步拓展,信息公开服务水平仍需进一步提高等。
针对以上问题,采取措施如下:
一是强化信息公开工作的组织领导,不断提高学校各部门对信息公开工作重要性的认识。
二是依托“数字化校园”建设,充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。
三是加强信息公开工作人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学院信息公开工作质量和服务水平。